Document managementsysteem MyDMS
Ken je die eindeloze zoektochten naar belangrijke documenten, waarbij kostbare tijd verloren gaat in een zee van bestanden? Het document managementsysteem – MyDMS verhelpt die zoektocht. Met MyDMS heb je altijd en overal toegang tot belangrijke bestanden, waarmee je documentbeheer altijd op orde is.
Efficiëntie verbetering
Gebruikersscore
Wat is een DMS?
Een Document Management Systeem (DMS) is software die wordt gebruikt om documenten te beheren, op te slaan, te volgen en te beheren. Het biedt een gestructureerde en georganiseerde manier om digitale documenten te behandelen, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken. Een DMS helpt bij het centraliseren van documenten, zodat iedereen binnen de organisatie gemakkelijk toegang heeft tot de benodigde informatie.
Voordelen DMS in de zorg
Welke voordelen biedt een document managementsysteem in de zorgsector? Een Document Management Systeem (DMS) biedt aanzienlijke voordelen voor de zorgsector. Het verhoogt de efficiëntie door digitale opslag en eenvoudige zoekmogelijkheden, waardoor zorgverleners minder tijd kwijt zijn aan administratie.
Versiebeheer en toegangscontrole zorgen voor nauwkeurige en veilige gegevens, wat essentieel is voor naleving van privacywetgeving zoals de AVG. Bovendien ondersteunt een DMS samenwerking tussen zorgprofessionals door gedeelde toegang tot documenten, wat de coördinatie van zorgprocessen verbetert.
Waarom kiezen voor MyDMS?
Ons document managementsysteem centraliseert al je documenten op één plek, waardoor je niet langer hoeft te zoeken naar verspreide bestanden en productiviteit wordt gemaximaliseerd. Het systeem verbetert samenwerking en efficiëntie door het delen van documenten eenvoudig en overzichtelijk te maken. In ons DMS kan er door middel van een gebruiksvriendelijke interface ook gecommuniceerd worden. MyDMS maakt documentbeheer moeiteloos, zelfs voor minder technisch onderlegden. Bovendien zorgt ons document managementsysteem voor naleving van wet- en regelgeving in de zorgsector, waardoor je organisatie altijd compliant is. Kies voor MyDMS om je documentbeheer te optimaliseren en de efficiëntie binnen je organisatie te verhogen.
Compliant en veilig
Ons document managementsysteem is volledig afgestemd op de eisen van de AVG-wetgeving in de zorgsector. Dankzij functies als gebruikerlogs en nauwkeurige toegangscontrole op basis van in- en uitdiensttreding, kunnen alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot documenten. Met een autorisatiematrix en automatische afmelding bij inactiviteit worden gegevens nog beter beschermd. Hiermee is je organisatie compliant en veilig.
Tools
Belangrijkste functionaliteiten.
Kwaliteitshandboek
Interface
Formulieren stysteem
Jaarplanner
MyTeam
Documentbeheer
Hoe gebruik je MyDMS?
Ontdek in deze video hoe MyDMS jouw dagelijkse documentbeheer eenvoudiger en efficiënter maakt. We laten je zien hoe je met MyDMS al je documenten veilig kunt opslaan, delen en beheren, waar je ook bent. Leer hoe je binnen enkele klikken toegang krijgt tot de juiste informatie en jouw werkproces optimaliseert. Bekijk de video en ontdek hoe eenvoudig digitaal documentbeheer kan zijn met MyDMS!
MyTeam
MyTeam is een tool die speciaal is ontworpen om teams binnen je organisatie te ondersteunen bij administratieve processen. Het systeem biedt de functionaliteiten om efficiënt te werken. Agenda’s en notulen kunnen direct in de app worden gemaakt, wat veel tijd bespaart. Tijdens vergaderingen kun je acties en taken onmiddellijk toewijzen aan collega’s, die vervolgens automatische herinneringen ontvangen als de deadline nadert. MyTeam bevordert zelforganisatie en maakt het beheren van teamdynamiek en administratie een stuk eenvoudiger en efficiënter.
Jaarplanner
De jaarplanner in MyDMS is een handig hulpmiddel om je doelen en activiteiten over een heel jaar te organiseren. In de jaarplanner kunnen alle belangrijke data en deadlines van de organisatie op een overzichtelijke manier worden bijgehouden. De verantwoordelijk medewerkers krijgen tijdig een waarschuwing als een deadline nadert. Door alles op één plek te hebben, kun je beter prioriteiten stellen en productiever werken, waardoor je minder snel iets belangrijks over het hoofd ziet. Met behulp van de jaarplanner raak je het overzicht nooit meer kwijt!
Ontdek wat onze klanten zeggen
Onze klanten ervaren dagelijks de voordelen van MyDMS in hun werkprocessen. Ze waarderen vooral de gebruiksvriendelijkheid, de tijdswinst en de zekerheid dat hun documenten veilig en altijd beschikbaar zijn. Benieuwd wat zij te zeggen hebben over hoe MyDMS hun dagelijkse werk efficiënter en zorgelozer maakt? Lees dan onze praktijkvoorbeelden!
Kwaliteitshandboek vullen
Wij bieden op maat gemaakte documenten aan voor het vullen van jouw kwaliteitshandboek, met onze documenten voldoe je aan alle belangrijke eisen. Door middel van onze hulp zorg je ervoor dat jouw organisatie altijd klaar is voor inspecties en audits, en dat je aan de hoogste kwaliteitsstandaarden voldoet.
Veelgestelde vragen
Combineren van software
Ons document managementsysteem is los te gebruiken maar ook te combineren met ons kwaliteitsmanagementsysteem, MYKMS. Hiermee ontstaat een krachtige samenwerking tussen documentbeheer en kwaliteitsmanagement, dit versterkt de algehele efficiëntie en kwaliteit van jouw organisatie.
Meer weten over MyKMS?
